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诚意普天网络电话会议系统召集会议教程
作者：佚名    网络电话来源：不详    点击数：    更新时间：2008-7-26
召集会议 1． 会议主叫号码
　　系统默认用户登录的手机号作为召集会议的主叫号码。它是向所有参会者显示的来电号码，用于表明会议主持者身份，不会从该号码中收费。召集会议时，系统默认状态为不呼叫此号码，如果这部电话要参加会议，请选择“呼叫主叫”。

2． 召开者姓名
　　参会者进入会议室时，系统将告知参会者本次会议由谁召开。

 


3． 会议主题
　　参会者进入会议室，系统将向参会者播放会议主题。

 


4． 输入参会者电话号码
　　输入所有参会成员的电话号码，每个号码之间用“，”隔开。请确认手机号码长度为11位，固定电话和小灵通号码前请加区号。

 


5． 从通讯录中选择参会者
　　您可将联系人添加到系统免费提供的通讯录中，召开会议时直接从通讯录中选择即可，使用通讯录召开会议更加方便快捷。

 


6． 召集分机参加会议
　　如果有的参会者是使用分机参加会议，则需要在会议召开后使用“监听呼”功能召集，具体操作见“会议管理”部分。

 


注：
1、带*为必须填写的项目。
2、召集会议时，网站将显示您的账号内目前的会议费余额，请注意网站的提示。如您卡上余额不足，系统提示： 温馨提示：
1． 您召集固定电话、小灵通和被叫免费的手机参加会议，可以节约参会成员的通话费；
2． 如果您经常召集固定成员进行会议，建议您在通讯录中建立一个群组，以后可以非常方便的直接从该群组中选择会议成员。通讯录群组功能详见“通讯录管理”部分。
7． 最近参会者
　　为了方便会议召集系统为您记录了最近十次的参会者人员列表。您可以点击“最近参会者”直接选取您经常邀请的参会者加入会议。点击“单选”选择人员列表中的任意一个参会者，点击“多选”选择列表中全部参会者。点击“完成”联系人添加完毕。 8． 选择群组
　　点击“选择群组”进入以下页面，点击页面左侧联系人名单选择“单选”选定一个联系人，选择“全选”则可添加全部联系人，点击“完成”即可召集会议。点击页面右侧“被选择小组成员”中任一联系人，选择第三个键“单选”删除选定联系人，选择“全选”删除选定的全部联系人。
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