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网络电话会议系统预约会议详细教程
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作者：佚名网络电话来源：不详点击数：更新时间：2008-7-26


预约会议 1．预约时间　　系统默认显示当前时间，用户可以自行修改规定会议召集时间。　　　　预约会议的召集时间限定为：系统当前时间的15分钟后方可预约会议，在预约会议的有效期30天内共可预约5个有效会议。　　举例：现在的当前时间为2006年6月19日15：20，那么预约会议的有效时间需在2006年6月19日15：35之后2006年7月19日15：20之前的任一时间。 2．短信通知　　被预约选择的参会人会即时收到通知短信，短信内容包含参会的会议编号、密码和呼叫号码，如果用户拔打的号码是用来接收短信的号码则不必输入会议编号和密码，如果使用其它号码拔打则需输入。　　短信通知内容如下：　　“请×年×月×日××：××拨*********参加*（*******手机号码）召开的会议，编号密码。” 　　手机用户接收短信通知资费每条0.1元，从会议召集者账户中扣取。系统下发短信提醒功能只支持中国移动和联通手机号码。小灵通和固话用户不通知。 3．参会密码　　该参会密码由系统自动生成，用户也可自行修改。参会密码必须是两位数字。 4．参会者电话号码　　在参会者电话号码处输入要召集的联系人电话（最好为手机号码，现系统下发短信提醒功能只支持移动和联通手机号码），或在通讯录、群组中选择，添加完联系人后点击“预约会议”即可。　　预约会议完成后，系统下发短信给各联系人。　　如果会议没有结束，用户可以在召集时间后的任意时间进入会议室。　　如果会议已经结束，用户才拨入系统则提示“会议已经结束”。　　如果参会者在召集会议时间15分钟之前拨入系统，提示：“对不起目前还不到预约会议时间”然后系统终断此次通话。 5．有效预约会议　　预约会议页面下方可以显示该用户的5个未执行的有效预约会议。点击“开始呼叫”可以执行立即呼叫动作，将呼叫所有参会人电话号码；点击“取消预约”可及时取消该预约会议。　　点击“详细资料”可查看该会议的详细信息，包括会议室编号、参会密码、呼入号、被召集人列表等，如图： 6．预约会议查询　　在详单查询页面中的“预约会议查询”可显示会议预约时间、会议召开时间、发送短信人数、每次会议短信通知总费用等。如下图：　　点击每条记录可展开该会议里的所有预约手机号码列表，并可以查询预约短信通知的内容及相关费用。其中包括预约短信通知和取消短信通知。系统为方便用户再次召集会议在此页面增加了“添加为群组”的功能，点击此按钮，可以方便的将该页面所有联系人添加到群组。
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