| GlobalCom商务电话会议系统使用说明 |
|
|
| 作者：佚名 网络电话来源：不详 点击数： 更新时间：2008-9-11 |
| |
|
|
1、如何发起会议？
回答：
只有主持人有权利发起会议，可采用电话发起或WEB发起两种模式。
a）、电话发起会议：
主持先拨打电话会议接入号，根据提示输入会议室号码和主持人密码，然后按#键，系统提示“请输入对方的电话号码，然后请按#键”，输入号码规则是国家区号+地区号+电话号码+#。例如拨的号码是020-12345678，则输入：862012345678#。对方接听电话后，按*键返回会议室。假如还要加入其他人，则重复上述操作。
b）、WEB发起会议：
登陆conference.hlmax.com，选择“参加会议”，输入会议室号码、主持人密码，按“参加”键，进入会议控制主页面。选择左上角的“邀请”，在电话号码项内输入与会者号码，输入号码规则是国家区号+地区号+电话号码+#。例如拨的号码是020-12345678，则输入：862012345678。多个号码间用分号（；）隔离。再按”邀请“发起会议。
2、与会者如何参加会议？
回答：
与会者可主动拨入电话会议接入号，输入会议室号码和与会者密码进入会议。或者等待主持人呼叫加入会议。
与会者可同时登陆conference.hlmax.com，选择“参加会议”，输入会议室号码、与会者密码，进入WEB会议室参与文件共享。
3、如何结束会议？
回答：
支持人在话机上输入“9*”，系统提示“结束会议请按#号键，继续会议请按*号键”，根据提示输入#，系统会挂断所有参与方的电话。
如果需要提供主持人离开自动挂断会议功能，请致电本公司进行相关设置。
4、如何确认与会者信息？
回答：
主持人可在话机上按93键，系统会提示当前的与会者数目。
主持人也可在会议室控制WEB页面上看到进入会议室的电话号码列表，如下图所示：
如果主持人想确认所有与会人的姓名，可在conference.hlmax.com登陆会议管理页面，在“呼入/呼出功能选择”项上选择“参会者名字录音”。
这样，每个与会者在进入会议室时必须录下自己的姓名。主持人可按85键听系统播放与会者姓名，或按86键将与会者姓名播报给所有与会者。
|
| 【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】 |
.text:''):(d.getSelection?d.getSelection():'');void(keyit=window.open('http://my.poco.cn/fav/storeIt.php?t='+escape(d.title)+'&u='+escape(d.location.href)+'&c='+escape(t)+'&img=http://www.h-strong.com/blog/logo.gif','keyit','scrollbars=no,width=475,height=575,status=no,resizable=yes'));keyit.focus();){kind=link}