| GlobalCom商务电话会议系统使用说明 |
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| 作者:佚名 网络电话来源:不详 点击数: 更新时间:2008-9-11 |
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1、如何发起会议?
回答:
只有主持人有权利发起会议,可采用电话发起或WEB发起两种模式。
a)、电话发起会议:
主持先拨打电话会议接入号,根据提示输入会议室号码和主持人密码,然后按#键,系统提示“请输入对方的电话号码,然后请按#键”,输入号码规则是国家区号+地区号+电话号码+#。例如拨的号码是020-12345678,则输入:862012345678#。对方接听电话后,按*键返回会议室。假如还要加入其他人,则重复上述操作。
b)、WEB发起会议:
登陆conference.hlmax.com,选择“参加会议”,输入会议室号码、主持人密码,按“参加”键,进入会议控制主页面。选择左上角的“邀请”,在电话号码项内输入与会者号码,输入号码规则是国家区号+地区号+电话号码+#。例如拨的号码是020-12345678,则输入:862012345678。多个号码间用分号(;)隔离。再按”邀请“发起会议。
2、与会者如何参加会议?
回答:
与会者可主动拨入电话会议接入号,输入会议室号码和与会者密码进入会议。或者等待主持人呼叫加入会议。
与会者可同时登陆conference.hlmax.com,选择“参加会议”,输入会议室号码、与会者密码,进入WEB会议室参与文件共享。
3、如何结束会议?
回答:
支持人在话机上输入“9*”,系统提示“结束会议请按#号键,继续会议请按*号键”,根据提示输入#,系统会挂断所有参与方的电话。
如果需要提供主持人离开自动挂断会议功能,请致电本公司进行相关设置。
4、如何确认与会者信息?
回答:
主持人可在话机上按93键,系统会提示当前的与会者数目。
主持人也可在会议室控制WEB页面上看到进入会议室的电话号码列表,如下图所示:
如果主持人想确认所有与会人的姓名,可在conference.hlmax.com登陆会议管理页面,在“呼入/呼出功能选择”项上选择“参会者名字录音”。
这样,每个与会者在进入会议室时必须录下自己的姓名。主持人可按85键听系统播放与会者姓名,或按86键将与会者姓名播报给所有与会者。
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